Данный вид кассовой техники подходит как для крупных торговых сетей с интенсивным потоком клиентов, так и для небольших точек. При выборе модели ФР обязательно следует учитывать его технические характеристики, так как каждая модель рассчитана на определенную интенсивность работы. Также важно учитывать и другие возможности и характеристики (ширина чека, наличие/отсутствие автоматического отрезчика кассовой ленты, возможность быстрой заправки чековой ленты и др.).
Наряду с тем, что ФР не может работать как самостоятельное устройство и требует подключения других интерфейсов, он имеет ряд преимуществ. При пользовании таким видом ККТ вся доступная информация о товаре будет отображаться и на мониторе кассира, и на дисплее для покупателя. Это позволяет исключить возможность ошибок при формировании чека.
К преимуществам фискального регистратора можно отнести возможность корректировки базы данных и товарных позиции в течение всей рабочей смены. Потенциал ФР не ограничивает количество товара, так как через подключенный ПК можно вносить неограниченное число товарных позиций, а при установке модели с широкой кассовой лентой можно внести и дополнительную информацию в бумажный чек.